вторник, 1 декабря 2009 г.

Как создать новую информационную базу в программе 1С:Бухгалтерия?

   Сегодня поступила просьба описать этапы создания информационной базы (ИБ) в программе  1С:Бухгалтерия.
Сразу приступим к делу. Есть три способа создания новой ИБ:

1. Создание новой ИБ которая будет учитывать все внесенные в рабочую конфигурацию изменений/обновлений: 
  1. Для того чтобы создать новую ИБ нам сперва нужно создать папку в любом месте. К примеру я создал С:\1CNewIB\ - в ней будет храниться наша созданная ИБ. 
  2.  Запускаем программу 1С. В окне "Запуск 1С: Предприятия" нажимаем кнопку "Добавить" Рис. 1. Откроется окно "Регистрация Информационной Базы" . Рис.2. 


Рис.1.


Рис.2.
  1. В поле "Название" нужно ввести название ИБ - оно будет отображено в списке ИБ при запуске 1С.
  2. В поле путь нужно указать путь к созданной нами папки (я указываю С:\1CNewIB\). Для этого нужно нажать кнопку с тремя точками в конце текстового поля с названием "Путь" (Рис.3.), после чего откроется окно в котором нужно выбрать папку (Рис.4.) в которой будет храниться ИБ и нажать кнопку "Выбрать".

 Рис.3.


Рис.4.
  1. Дальше нажимаем кнопку "ОК" в окне "Регистрация Информационной Базы". Рис.3. 
  2. В окне "Запуск 1С:Предприятия" в списке отобразится добавленная нами ИБ. Кликнем на названии левой кнопкой мыши чтобы выбрать её - в том случае если она не выбранная. Вверху в раскрывающемся списке "В режиме" выберите "Конфигуратор" и нажмите "OK

Рис.5.
  1. Выбираем формат хранения данных - "файлы *.DBF;*.CDX" и нажимаем "ОК".(Рис.6.)
  2. Выберите меню "Конфигурация" – "Загрузить измененную конфигурацию…".(Рис.7.)
  3.   
       
      Рис.6.


     Рис.7.
    1. В окне "Открыть файл конфигурации" укажите расположение "старой" базы файла конфигурации 1сv7.md.
    2.  Если появится сообщение «ВНИМАНИЕ: выбранный файл конфигурации не является потомком данного файла!!! При реструктуризации может произойти разрушение данных!!! Продолжить?», нажмите Да.
    3. Нажмите пункт меню "Сервис" - "1С:Предприятие" (или F11). После чего должно появится окно с сообщением «Сохранить изменения?» нажмите Да.
    4. Дальше снова появиться окно  с сообщением «При сохранении метаданных будет произведен анализ сделанных изменений и, в случае необходимости, реорганизация информационной базы, что может потребовать достаточно продолжительного интервала времени! Выполнить сохранение метаданных?» нажмите Да. (Рис.8.)


    Рис.8.
    1. В следующем окне с сообщением «Отсутствует старый словарь данных! Продолжить?» нажмите Да.
    2. Появится окно -  "Реорганизация информации" в котором будут перечислены изменения в структуре информации - нажимаем "Принять"
    3. В результате появится окно которое информирует об окончании реорганизации - в нём нажимаем "ОК".
    4. В окне с сообщением «Обнаружен первый запуск программы с этой информационной базой. Будет выполнена установка констант и начальное заполнение справочников» нажмите Продолжить;
    5. Если появится окно с сообщением «Произвести первоначальное заполнение информационной базы?» нажмите Да; После этого появится окно "помощника" начала работы.
    6. Введите необходимую информацию и моете приступать к работе с новой ИБ. 
    2.  Второй способ создания ИБ:
    1. Для того чтобы создать новую ИБ нам сперва нужно создать папку в любом месте. К примеру я создал С:\1CNewIB\ - в ней будет храниться наша созданная ИБ.
    2. Нужно найти следующие файлы:  1CV7.MD,V7PLUS.DLL, V7Plus.als (по умолчанию они находятся в каталоге программы 1С: C:\Program Files\1Cv7, но могут быть и в папке с уже существующей ИБ).
    3. Скопируем найденные файлы в папку, которую мы создали на первом шаге. (В моем случае это С:\1CNewIB\)
    4. Запускаем программу 1С. В окне "Запуск 1С: Предприятия" нажимаем кнопку "Добавить" Рис. 1. Откроется окно "Регистрация Информационной Базы" . Рис.2. 
    5. В поле "Название" нужно ввести название ИБ - оно будет отображено в списке ИБ при запуске 1С.
    6. В поле путь нужно указать путь к созданной нами папки (я указываю С:\1CNewIB\). Для этого нужно нажать кнопку с тремя точками в конце текстового поля с названием "Путь" (Рис.3.), после чего откроется окно в котором нужно выбрать папку (Рис.4.) в которой будет храниться ИБ и нажать кнопку "Выбрать".
    7. Дальше нажимаем кнопку "ОК" в окне "Регистрация Информационной Базы". Рис.3. 
    8. В окне "Запуск 1С:Предприятия" в списке отобразится добавленная нами ИБ. Кликнем на названии левой кнопкой мыши чтобы выбрать её - в том случае если она не выбранная. Вверху в раскрывающемся списке "В режиме" выберите "Конфигуратор" и нажмите "OK
    9. В открывшемся диалоговом окне "Выбор формата хранения данных" по умолчанию установлен переключатель "Файлы *.DBF, *.CDX". Нажмите "OK" для продолжения(Рис.6. ). Запустится "Конфигуратор".
    10. Откройте меню "Конструкторы - Новый отчет…".(Рис.9.). В открывшемся диалоговом окне "Конструктор Отчета" ничего изменять не надо - просто нажмите "Далее - Далее - Готово". После чего откроется окно  "Форма-Отчет.новый1"

    Рис.9.

    1. Закройте окно "Форма-Отчет.новый1". В окне "Конфигурация" удалите только что созданный отчет "новый1", подтвердив удаление.
    2. Закройте окно "Конфигурация". В появившемся диалоговом окне "Конфигуратор" - на запрос "Выполнить сохранение метаданных?" - нажмите "Да". (Рис.10.)

    Рис.10.
    1. В появившемся диалоговом окне "Конфигуратор" - на запрос "Отсутствует старый словарь данных! Продолжить?" - нажмите "Да".(Рис.11.)

     Рис.11.
    1. В диалоговом окне "Реорганизация информации" нажмите "Принять"(Рис.12.), после чего появится окно которое информирует о том что реорганизация закончена. В нем нажимаем "OK".  

     Рис.12.
    1.  Всё теперь можно закрыть "Конфигуратор" и приступать к работе с новой ИБ. 

    3. И третий способ создания ИБ - на основе существующей (со всеми справочниками, изменениями, обновлениями, но без наличия документов «старой» базы):

    1. Для того чтобы создать новую ИБ нам сперва нужно создать папку в любом месте. К примеру я создал С:\1CNewIB\ - в ней будет храниться наша созданная ИБ. 
    2.  Скопируйте в него содержимое каталога существующей ИБ, на основе которой вы хотите создать новую ИБ;
    3. Запускаем программу 1С. В окне "Запуск 1С: Предприятия" нажимаем кнопку "Добавить" Рис. 1. Откроется окно "Регистрация Информационной Базы" . Рис.2. 
    4. В поле "Название" нужно ввести название ИБ - оно будет отображено в списке ИБ при запуске 1С.
    5. В поле путь нужно указать путь к созданной нами папки (я указываю С:\1CNewIB\). Для этого нужно нажать кнопку с тремя точками в конце текстового поля с названием "Путь" (Рис.3.), после чего откроется окно в котором нужно выбрать папку (Рис.4.) в которой будет храниться ИБ и нажать кнопку "Выбрать".
    6. Дальше нажимаем кнопку "ОК" в окне "Регистрация Информационной Базы". Рис.3. 
    7. В окне "Запуск 1С:Предприятия" в списке отобразится добавленная нами ИБ. Кликнем на названии левой кнопкой мыши чтобы выбрать её - в том случае если она не выбранная. Вверху в раскрывающемся списке "В режиме" выберите "Конфигуратор" и нажмите "OK"
    8. Выберите меню "Администрирование" – "Выгрузить данные…". (Рис.13)

     Рис.13.
    1. В окне Выгрузка данных нажмите кнопку «». Рис.14. 

    Рис.14.
    1. В окне "Сохранить как" выберите место хранения файла, задайте файлу имя – и нажмите кнопку "Сохранить" и "OK". Должно появится сообщении о успешной выгрузке, в нем нажимаем "ОК". Сданный нами файл  -  zip-архив, который одержит три файла - 1Cv77.dat 1Cv7.MD, users.usr.
    2. Для дальнейшей работы нам нужно извлечь из архива файл 1Cv77.dat и открыть его в любом текстовом редакторе (Например Блокноте).
    3. Нужно удалить все строки ниже строки {"Documents"} – до строки {"Template Operations"}. Сохраняем изменения и упаковываем файл назад в архив.
    4. В окне "Конфигуратора" выбираем меню "Администрирование" – "Загрузить данные…" (Рис.15.)

    Рис.15.
    1. В окне "Загрузка данных" - нажмите кнопку «». Структура окна похожая как на Рис.14.
    2. В окне "Открыть" выберите файл, в который были выгружены (и отредактированы) данные и нажмите кнопку "Открыть" и  "OK".
    3. В окне Конфигуратора с сообщением «При загрузке данных все существующие данные будут уничтожены! Продолжить выполнение операции?», нажмите Да.
    4. После этого должно появиться сообщение «Загрузка успешно завершена» в нём нажимаем "OK";
    5.   Всё теперь закрываем конфигуратор и можно приступать к работе с новой ИБ.

    Комментариев нет: